Das Herzstück eines perfekten Rechnungswesens ist die Finanzbuchhaltung.
Die SBS Software ermöglicht einen transparenten Überblick über mehrere Finanzjahre ebenso wie den schnellen Zugriff auf das tagesaktuelle Betriebsergebnis. Dabei sparen Sie Zeit und Kosten und gewinnen Kontrolle und Planungs-sicherheit durch eine verlässliche, benutzerfreundliche und effiziente Software. Nutzen Sie clevere Funktionen bis hin zum geschützten Zugriff auf Ihre Berichte aus dem Internet, die Ihnen Ihre tägliche Arbeit erleichtern.
Die "Flexible Buchungsmaschine"
Im Journal und an nahezu jeder Stelle des Programms (Kontenblatt, Saldenliste, BWA, Bilanz etc.) kann die flexible Buchungsmaschine aufgerufen werden, um Buchungen zu korrigieren oder neue Buchungen zu erfassen. Eventuell falsch vorgenommene Buchungen können angeklickt und damit in die Buchungsmaschine übernommen werden.
Die Buchungsmaschine selbst enthält eine Vielzahl von Funktionen, wie z.B. die Fremdwährungs-Erfassung, die Neuanlage von Konten und Anlagegütern sowie von Kunden und Lieferanten. Des weiteren können Informationen zum Kontoblatt, zu den offenen Posten und zur Kostenrechnung angezeigt werden.
Die BWA- mit dem systemintegrierten Auswertungsgenerator erstellt
Die BWA, hier mit der Anzeige der eingesteuerten Konten, bietet verschiedene Funktionen, wie z.B. die Anzeige des Kontoblatts, der offenen Posten und die Erfassung von Erläuterungen. Mit Hilfe des Auswertungsgenerators kann das Layout der BWA und der Bilanz individuell gestaltet werden, z.B. durch die Definition eigener Textformate.
Mit einem Doppelklick auf ein Konto erhalten Sie das Kontoblatt, in welchem Sie die Buchungsmaschine öffnen können, um wiederum Buchungen zu korrigieren oder neue Buchungen zu erfassen.
+ Mandantenfähig
+ Kontenkreis frei wählbar bis 5 Stellen (Industrieversion 9 Stellen**)
+ Beleg-Nr. 21 Stellen (auch alphanumerisch), OP-Nr. 21 (auch alphanumerisch)
Stellen
+ Abweichende Wirtschaftsjahre, Rumpfwirtschaftsjahr
+ Abbildung der Firmen in "virtuellen Akten", Aktenstruktur für jede Firma frei
definierbar
+ Parallele Bearbeitung mehrerer Firmen und Auswertungen
+ Gleichzeitige Bearbeitung aller Monate eines Jahres, beliebig vieler Jahre
parallel
+ Mitarbeiterprofile mit Zugriffsrechten
+ Protokollierung der Stammdatenänderungen
+ GoB-Testat einer namhaften internationalen WP-Gesellschaft
+ Export GDPdU zur Prüfungssoftware Idea
+ Erfassung von vorläufigen und endgültigen Buchungen
+ Erfassung in verschiedenen Buchungskreisen (Steuerbilanz, IAS / IFRS, US-
GAAP usw.)
+ Erfassung Brutto / Netto möglich (Stichwort Metrorechnung)
+ Erfassung mit Informationen für die Kostenrechnung
+ Erfassung mit Fremdkontenzuordnung, Nutzung der Fremdkonten für
Auswertungszwecke
+ Jahreserfassung von Buchhaltungen (Kartonbuchhaltung)
+ Aufteilungsbuchungen, Sammelzahlung, verschiedene Modi für die
Skontobehandlung
+ Automatische Stornobuchungen
+ Einzelfeldpflege für vorläufige Buchungen; fehlerhafte Eingaben z.B. Datum
können für mehrere Buchungen korrigiert werden
+ Anzeige des Abstimmsaldos (auch Zwischen- und Gruppensummen) und der
Entwicklung der Kontensalden während der Erfassung
+ Wahlweise Anzeige von Erfassungshilfen, wie z.B. Auflösung der
Einzelbuchung, Auflösung in T-Konten, Kontenblätter, Offene-Posten
+ Automatische Neuanlage von Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten
während der Erfassung, Stammdaten-Änderung während der Erfassung möglich
+ Wahlweise automatische Aktivierung von Anlagegütern
+ Wahlweise automatische Aktualisierung der Zugangswerte von Anlagegütern bei
Zahlung mit Skonto
+ Wahlweise Anzeige eines Zahlungskonditionsfensters zur Eingabe individueller
Zahlungskonditionen für einzelne Rechnungen
+ Standardbuchungstexte
+ Freie Definition von Folgebuchungen und wiederkehrenden Buchungen
+ Umrechnung von Fremdwährung
+ Zentrale Erfassung über Hauptmandant für Folgemandanten, **
+ Devisenführung mit automatischer Ausbuchung von Kursdifferenzen **
+ Automatischer Wechsel von KR 03 auf KR 04 möglich
+ OP-Verwaltung für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
+ OP-Auszifferung nach verschiedenen Modi möglich, auch manuelle Zuordnung
+ Mahnungen und Kontoauszüge mit beliebigen Texten, wahlweise mit
Mahngebühren und Verzugszinsen (auch automatisch buchbar), mit der
Ausweisung persönlicher Briefanrede
+ Mahnungen wahlweise je Mahnstufe oder für alle Mahnstufen
zusammengefasst
+ Mahnhistorie der einzelnen OP-Sätze
+ Mahnungen nach Personengruppen
+ In allen Auswertungen Zugriff auf die Ursprungsdaten
(z.B. Einzelbuchung, OP-Satz) möglich
+ Buchungsliste
+ Journal
+ Summen- und Saldenliste
+ Kassenbuch
+ Kontenliste / Kontenblätter
+ Standard BWA-Gliederungen, Vorjahresvergleich, Jahresübersicht, 3-
Jahresübersicht, Quartals-BWA, Entwicklungsübersicht 6, 12 und 13 Monate,
Kontennachweis - Ausdruck wahlweise mit Bestätigungsvermerk
+ Rating-BWA; detaillierter Aufbau mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen (EBIT
und EBITDA), orientiert sich an den Anforderungen der Banken an Basel II
+ Erstellung individueller BWA-Gliederungen, zusätzlich können mandanten-
individuelle Abweichungen vorgenommen werden
+ Wahlweise automatische Aktualisierung über Standard-Auswertungsrahmen
+ BWA im CSV-, RTF-Format und als Grafik exportierbar
+ Soll/Ist-Analyse auf Basis von Konten oder BWA-Positionen, Erfassung und
Ermittlung der Werte in unterschiedlichen Modi möglicht
+ Grafikerstellung für BWA und Sol/Ist-Analyse
+ Kumulierung der Saldenliste, BWA und USt-Voranmeldung mehrerer Firmen
+ Konsolidierung beliebiger Firmen (Konzernbuchhaltung)**
+ Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfristverlängerung auf amtlichem
Formular, wahlweise Erstellung eines Zahlungsträgers, Meldung per Elster-
Verfahren möglich**
+ EG-Zusammenfassende Meldung auf amtlichem Formular, mit Einzelnachweis
+ Ausgabeliste für Stapeldruck frei definierbar
+ Integration von MS® Word und MS® Excel zur Erstellung von Auswertungen
über Platzhalter (z.B. Kontosaldo)
+ Zugriff auf Web-Dokumente
+ Export von Auswertungen im RTF und CSV-Format
+ Schnittstellen für Import und Export
+ Disposition von Lieferanten- und Kundenrechnungen
+ Disposition für Scheck, Überweisung und Lastschrift, Ausdruck der
Zahlungsträger auf Laser-Formularen (DIN A4-Format)
+ Disposition für Diskettenclearing, Ausgabe wahlweise auf Diskette oder zur
Weiterverarbeitung mit Online-Banking Software
+ Auslandszahlungsverkehr (DTAZV) mit Z1-Meldung
+ Disposition und Zahlung unter Einbeziehung der aktuellen Bank- und
Kontensalden
+ Auswahl von Empfänger- und Auftragsbank in der Dispositionsliste möglich,
Zahlung von mehreren Auftraggeberbanken möglich, wahlweise Vorgabe der
Auftraggeberbank durch die Kostenrechnung (Projekte)
+ Sperrung für Lieferanten/Kunden und auf Buchungssatzebene, frei wählbarer
Sperrzeitraum, wahlweise mit Angabe eines Sperrgrundes
+ Dispositionsliste nach Kontonummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum,
Skontodatum und Zahlungsart selektierbar
+ Zwischenspeicherung der disponierten Sätze in der Dispositionsliste, z.B. für
eine spätere Bearbeitung oder Ausgabe
+ Auswertung der erledigten Zahlungen zur Erstellung von Scheck- und
Überweisungslisten (als Zahlungs-, Zahlungsinformations- oder
Sammelregulierungsliste)
+ DTA Anzeige (zur Anzeige des Inhaltes DTA bzw. DTAZV-Datei)
+ In allen Auswertungen ist der Zugriff auf die Ursprungsdaten (z.B.
Einzelbuchung, OPSatz) möglich
+ Wahlweise Übergabe der Zahlungen in die SBS Rewe plus®
Hardware
+ ab Pentium III (empf. Rechner aktueller Bauart)
+ Arbeitsspeicher ab 256 MB
+ Festplatte ab 2 GB für Programm-Speicherbedarf inklusive Bewegungsdaten
+ Bildschirmauflösung mit 1.024 x 768 Bildpunkten (32-Bit True-Color-
Auflösung)
+ Laserdrucker, HP-Emulation III
Im Einzelfall beraten wir Sie gerne
Mögliche Datenbanken
Für den gleichzeitigen Einsatz der Systeme auf mehr als 5 Arbeitsplätzen empfehlen wir die Datenbank MS® SQL Server 2000. Beim Einsatz auf bis zu 5 Arbeitsplätzen kann die MSDE 2000 auf dem Distributionsweg kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie die speziellen Installationshinweise für die einzelnen Programmsysteme.
Einzelplatz-/ Client-Betriebssystem
+ Windows 2000 + aktuelles SP
+ Windows XP Professional + aktuelles SP
+ Windows XP Home Edition + aktuelles SP (nur Einzelplatz)
+ Windows XP Home Edition + aktuelles SP (nur Einzelplatz)
Server-Betriebssystem
+ Windows Server 2003 + aktuelles SP
+ Windows Server 2000 + aktuelles SP
Netzwerke
+ Windows 2000 + aktuelles SP
+ Windows 2003 Server + aktuelles SP Übertragungsgeschwindigkeit
ab 100 Mbit/sec.
