Das Grundmodul enthält Lösungen für Organisation, Fakturierung und Kalkulation. Zusätzlich können Module wie zum Beispiel Offene-Posten-Verwaltung, Mehrplatzfähigkeit oder Nachkalkulation erworben werden.

Im Vergleich zu anderen Branchenlösungen ergeben sich bei dieser Software einige Unterschiede. So basiert das Programm auf dem Internet Explorer des Herstellers Microsoft. Grund ist dass auch kleine Unternehmen das Internet in den nächsten Jahren als wichtiges Kommunikationsmedium für ihren Betrieb nutzen werden. Deshalb verbindet Metall S die Welt des Internet schon heute mit den herkömmlichen Büroanwendungen.

Programm schlägt Bearbeitungsschritte vor:
Die Menüstruktur ist einfach aufgebaut und ähnelt in einer Vielzahl der Eingabebereiche den Programmen von Microsoft.
Es werden aufgabenbezogen sinnvolle Funktionen mit „Weitere Schritte...“ angezeigt, so dass der Anwender immer weiß, welche Möglichkeiten in der Bearbeitung eines Auftrags noch umsetzbar sind.

Alle Listen haben eine Phrasensuche, eine Filterfunktion und alle Masken sind wahlweise in einer kurzen und langen Darstellung möglich. Die Einstellungen werden individuell zum Arbeitsplatz/Bediener verwaltet. Über eine Volltextsuche findet man alle Artikel, Positionen, Titel oder Leistungsbeschreibungen über alle Vorgänge schnell wieder.

Das Grundmodul beinhaltet u.a. die folgenden Leistungen:

• Metallbaukalkulation: mit über 23.000 Artikelgrunddaten (Stahl, Alu, Edelstahl etc.) inklusive Gewichte pro laufenden Meter beziehungsweise Quadratmeter, automatische Berechnung des Verzinkungsgewichtes, Endsummenrückrechnung/Kalkulation über den Deckungsbeitrag.
• Fakturierung: Drucken und Bearbeiten von Angebot und Nachtragsangebot, Auftragsbestätigung, Arbeitszettel, Lieferschein, Rechnung und vieles mehr.
• Agenda: Was haben meine Mitarbeiter und ich für Aufgaben? Mitarbeiterplan, Tagesplan, Wochenplan, Urlaubsplaner, Notizen, Termine, Kalender. Synchronisation mit Outlook.
• Schnittstellen: Datanorm 4.0 und 5.0 (zum Beispiel für Hörmann, Würth, Triebenbacher) / Export von Listen an Excel.
• Bauakte: Übersicht aller Vorgänge, Hinterlegen von Wordbriefen, Grafiken, Excellisten etc.
  Export nach Excel oder Word, Adressenexport nach Outlook.
• Kundenakte: Diese bietet Ihnen detaillierte Informationen zu Geschäftsbeziehungen. In der übersichtlichen Baumstruktur der Kundenakte werden alle Kundeninformationen an einer zentralen Stelle zusammengefasst.
  Die einheitliche Verwaltung ermöglicht einen Überblick über alle Vorgänge der Kundenbetreuung und sorgt für eine effektive Arbeitsorganisation, sowie die Ablage der Daten für die Historie. Das gewünschte Dokument kann ausgewählt und direkt bearbeitet werden.
  Die Kundenakte umfasst Informationen von den Kontaktdaten über Notizen und Termine bis hin zu Anlagen. Des Weiteren gibt die Kundenakte dem Nutzer Einblick in Buchungen von Ausgangsrechnungen und Zahlungen der OP-Verwaltung, sowie Buchungen aus der Nachkalkulation.
• Kommunikation: Das Programm ermöglicht es, sämtliche Formulare als Fax oder E-Mail (PDF-Mailer integriert) zu versenden oder die Telefonie zu nutzen.

1. OP-Verwaltung

• Automatisches Anlegen der OP's beim Druck von Rechnungen und Gutschriften
• Automatisches Anlegen von OP's beim Erfassen von Akontozahlungen
• Liste mit allen bzw. mit nur den fälligen Offenen Posten
• Rechnungsjournal monatsweise für den Steuerberater
• Bearbeiten von Offenen Posten
• Übersicht mit den ausstehenden Forderungen nach Forderungszeitraum
• Automatischer Abzug von Zahlungen bei Anzahlungs- bzw. Schlussrechnung(en)
• Verrechnen von OP's

2. Mahnwesen

• Liste mit den zur Mahnung anstehenden Offenen Posten
• Druck von Einzel- und Sammelmahnungen
• Liste mit den uneinbringlichen Forderungen
• Formulareditor für Mahntexte
• Druck von Kontoauszügen

3. Zahlungsverkehr

• Anweisen von Offenen Posten
• Erstellen von Dateien für den beleglosen Datenträgeraustausch (Lastschrifteinzug)
• Begleitzetteldruck
• Formulareditor für Begleitzettel
• Banksammler

• Arbeitszettelorganisation zu den Wartungs- und Störungsarbeiten an Anlagen
• Regieerfassung zu den Arbeitszetteln (Störungsmeldungen, Kleinaufträge, Anlagen...)
• spezielles Eingabeformular für Stunden & Material: Auftrags- und/oder Mitarbeiterbezogen
• Regieabrechnung, Fakturierung, Abrechnung nach Vertragskonditionen
• Nachkalkulation zu den Aufträgen bzw. Anlagen
• Soll / Ist - Vergleich zu den Vorgängen / Bewertung der halbfertigen Arbeiten 

Der reine Arbeitszettel ist auch ohne diese Option, bereits im Grundmodul, verfügbar.

1. Anlagenverwaltung Bearbeiten und Suchen der Anlagestammdaten

• Art und Beschreibung der Anlage
• Adresse und Standort
• Detailtabelle mit den Komponenten einer Anlage bestehend aus Artikeln oder freien Erfassungszeilen mit Nummer, Text, Baujahr, Garantie, Seriennummer usw.
• Detailtabelle mit den Wartungsdiensten, die für die Anlage auszuführen sind mit Mitarbeiter, Termin, Intervall, Beschreibung usw.
• Detailtabelle mit den Meßwertvorgaben für die Anlage mit Meßwerttyp und Wert

2. Messwertverwaltung: Erfassen und Auswerten von Meßwerten

• Erfassungsformular für die Messwerte mit Datum, Ausgangswert und Messwert mit Anzeige der historischen Daten
• Auswertung (Messwerthistorie) mit absoluter und prozentualer Differenzenanzeige zum Ausgangs- und Vorgabewert

3.Wartungsplan/Agenda: Planungsinstrument für die Ausführung der Wartungsarbeiten und Reparaturen

• Tabellarische Übersicht aller/ der aktuellen/ der zukünftigen Wartungsarbeiten mit Termin, Monteur, Status, Beschreibung usw.
• Druck von Wartungsanschreiben für die anstehenden und zukünftigen Wartungsdienste
• Formulareditor für Wartungsanschreiben
• Funktionen für die Übernahme der Wartungsdienste in die Agenda (Tagesplan, Wochenplan, Mitarbeiterplan)
• Detaillierte Planung der Wartungsdienste mit Hilfe der Agenda (Kopieren, Terminieren, Verschieben von Diensten möglich, Drag & Drop)
• Verwalten von Mitarbeitergruppen in der Agenda als Planungshilfe für gruppenorientiertes Arbeiten
• alle weiteren Funktionen der Outlook-ähnlichen Agenda... (Krankmeldungen, Urlaub, Termin bearbeiten, löschen usw.)
• Automatisches Anlegen, Bearbeiten und Drucken von Arbeitsaufträgen für die Ausführung der Wartungsarbeiten
• Berechnen der Arbeitszettel (Stunden & Material) nach Durchführung der Arbeiten

4.Störungsannahme: Verwalten der Störungsmeldungen

• Erfassungsformular für Störungen
• Planung der Störungsbeseitigung in der Agenda
• Automatisches Anlegen, Bearbeiten und Drucken von Arbeitsaufträgen für die Störungsbeseitigung
• Berechnen der Arbeitszettel (Stunden & Material) nach der Störungsbeseitigung

5.Wartungsvertragsverwaltung: Verwaltung der Wartungsverträge für die Anlagen

• Erfassen von Wartungsverträgen mit Termin, Intervall, Anlage, Preis usw.
• Automatische Berechnung von Wartungsverträgen (auch unabhängig vom Wartungsintervall
• Einbinden externer Dokumente (Word, Excel, Bilder etc.) zur Vertragsdokumentation

• Import der Angebotsaufforderung (DA 83)
• Export Angebotsabgabe (DA 84)
• Import Auftragserteilung (DA 86)
• GAEB-XML-Format

• Anfragen
• Bestellung
• Kalkulation mit externen Daten (z.B. über Onlineportale verschiedener Lieferanten)
• Kalkulation mit externen Katalogen
• Materialbedarfslisten (Auftragsbezogen zur Vorbereitung der Bestellung)
• Onlinefunktionen ;Bestellverfolgung (muß durch Lieferant unterstützt werden)
• Großhändleranbindung nur bei freigeschalteten Händlern.

• Barverkauf
• Thekenverkauf
• Artikel, Kunden nachschlagen, Kunden neu erfassen
• Warenkörbe
• Ausgabe
• Einnahme
• Einlage
• Entnahme
• Rückgabe
• Privateinlage, Privatentnahme
• Kassenbestand, Kassenjournal, Kassenprotokoll, Kassenübersicht
• Verbindung zur Kundenverwaltung
• Zahlungsverwaltung
• Kassenverwaltung und Protokolle
• Einbindung von Kassenperipheriegeräten

Überträgt die Rechungsausgangsdaten im DATEV-Format KNE SELF 2.0 auf Diskette zur weiteren Verarbeitung durch den Steuerberater Die DATEV-Schnittstelle Finanzbuchhaltung setzt das Modul OP + Mahnwesen voraus!

überträgt die Stundendaten der im Modul Nachkalkulation, Regie, Arbeitszettel erfassten Arbeitszettel im DATEV-Format LODAS auf Diskette zur weiteren Verarbeitung durch den Steuerberater oder eine Lohnbuchhaltungssoftware, welches diesese Format einspielen kann.