Es gibt eine große Zahl von Dokumenten-Management-Systemen.
Sie unterscheiden sich durch Preis/Leistung, Funktionsumfang, Module, Benutzerfreundlichkeit und Service.
Eines sollten Sie aber immer im Fokus behalten:
Eine DMS-Lösung, die in Ihr Unternehmen passt.
Und genau dies setzen wir mit dem NetSoft-DMS um.
Das NetSoft-Dokumenten-Management-System ist die Grundlage erfolgreichen Informationsmanagements in Ihrem Hause.
Es ist entwickelt worden, um in Ihre bestehende Struktur einfach integriert zu werden. Es bietet ein Maximum an Flexibilität und erzielt sofort deutliche Kostenvorteile.
Sie können Dokumente schnell und komfortabel erfassen, sicher archivieren und jederzeit auf diese zugreifen.
Sämtliche Dokumente wie zum Beispiel Briefe, Faxe, Dateien, Verträge, Notizen und E-Mails können dauerhaft abgelegt werden und stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Dokumentenmanagement tiefenintegriert, d.h. direkt aufrufbar an den verschiedensten Punkten Ihrer Projektsoftware wie in der Nachkalkulation zum Nachschlagen von Lieferscheinen oder Eingangsrechnungsbelegen, kunden- oder projektspezifisch bringt es Ihnen ein wesentliches MEHR als vergleichbare Produkte, nämlich intuitives Bedienen an dem Punkt, wo Sie suchen. Aufwendiges Starten eines separaten Programmes entfallen genauso wie unnötige Eingaben.
Ein weiterer Pluspunkt: der integrierte Workflow, z.Bsp. bei dem Einscannen von Eingangsrechnung und dem Abgleich der Rechnung über die Stationen Sekretariat, Bauleiter, Geschäftsführer, Buchhaltung, ohne das die Rechnung durch die Firma getragen wird und der Beleg irgendwo liegenbleibt.... Sie kennen das sicherlich.
Weitere Punkte, die Sie überzeugen werden:
- Bauakte DMS
- Kundenakte DMS
- Vertragsmanagement DMS
- Bürgschaftsmanagement DMS
- Fibu DMS
- Lohn- auch BauLohn DMS
- Automatische Wiedervorlage von Dokumenten
(z.B. Verträge mit Kündigungsfristen, Bürgschaften,...)
Die Qualität eines Produktes, seine Zuverlässigkeit und die Zuverlässigkeit des Herstellers sind wichtige Faktoren.
Wir gehen noch weiter:
Die Nähe zu unseren Anwendern. Gemeinsam mit unseren Partnern wollen wir Ihr
Geschäft verstehen, Ihre Probleme lösen, Abläufe verbessern oder erst ermöglichen.
Dies spiegelt sich vor allen Dingen in der Möglichkeit wieder, Kundenwünsche in die
Software einfließen zu lassen.Hier versuchen wir schnell und zuverlässig auf Wünsche und Anregungen einzugehen und diese kompetent umzusetzen.
Das NetSoft-DMS kann einfach auf Ihre Geschäftsprozesse
angepasst werden. Mit der Administrationsumgebung
des NetSoft-DMS lassen sich rasch Funktionserweiterungen
und Zusatzfunktionen genau auf Ihre Anforderungen erstellen.
Skripte können z. B. automatisch gestartet werden,
um beispielsweise andere Datenquellen nach Informationen anzuzapfen.
Nach dem Scannen, Klassifizieren und Indexieren erfolgt die Ablage im System.
Von da an ist es möglich, schnell und gezielt auf diese Dokumente zuzugreifen.
Und das, ohne den Weg ins Archiv auf sich nehmen zu müssen.
Über den Workflow lassen sich Abläufe automatisieren und steuern.
Auch eine Integration in Ihr NetSoft-Metall / MOS‘aik-Programm.
ist möglich, und der Beleg kann z. B. mit der dort zugeordneten
Buchung verknüpft werden. Auch können diese Daten mit einem mobilen Archiv
(NetSoft-DMS Mobile Viewer) jederzeit „mitgenommen“ werden.
Durch diese Prozesse werden Geschäftsvorfälle rascher abgewickelt,
da Liegezeiten und Transportkosten, wie man sie bisher von Papierdokumenten kennt, entfallen.
