Projekt-Auftragszeiterfassung
Ermittlung der laufenden Projektzeiten zur Kostenkontrolle, Nachkalkulation und Erzeugung von Referenzzeiten für die Vorkalkulation. 3 Erfassungsebenen : Projekt, Unterprojekt, Arbeitsbereich. Erfassung unbegrenzt vieler Projekte. Zu jedem Projekt kann eine Liste von Unterprojekten hinterlegt werden. Jeder Projektstempelung kann ein Arbeitsbereich (Tätigkeit, Maschine, Halle etc.) zugewiesen werden. 16 Stellige, alphanumerische Projekt- und Unterprojekt-nummern. Bis zu 100 Arbeitsbereiche (Tätigkeiten) Pausenzeiten, Überstunden etc. werden automatisch in den Projektzeiten berücksichtigt.Projektstammdaten werden automatisch aus Metall S , Metall M und Metall X übernommen.

Für jeden Betrieb geeignete Erfassungsmethoden

Die exakte Ermittlung von Projekt- oder auftragsbezogenen Zeiten steht und fällt mit der korrekten Erfassung der Projektstempelungen. Die Erfassung erfolgt dabei in der Regel zeitnah an entsprechenden Erfassungsterminals. Stationäre oder mobile Terminals mit Barcodelesern vereinfachen die Erfassung und minimierenFehlerquellen bei der Eingabe.

Mitarbeiter, die an Computer-Arbeitsplätzen eingesetzt werden, können an Softwareterminals am PC stempeln. Das Windowsprogramm stellt die Projekte für den Mitarbeiter wahlweise als Schaltflächen dar. Um eine Stempelung auszulösen muss lediglich die Schaltfläche angeclickt werden. Alternativ stehen ein Webmodul für das Stempeln im Intranet mittels Browser und eine Telefonerfassung mittels Handy zur Verfügung.Für die manuelle Nacherfassung von Projektstunden z.B.: für Monteure steht ein dezentrales Erfassungsprogramm zur Verfügung mit dem die Daten nach Stunden erfasst werden können. Die Daten können dann z.B. per email an die Zentrale versand werden.

Kontrolle und Nachbearbeitung der Daten
Finetime bietet spezielle Projektzeitkarten an, in denen wahlweise die Kommen-, Gehen- und Projektstempelungen oder nur die Projektstempelungen bearbeitet werden können . So können zum Beispiel Mitarbeiter, die für die manuelle Nacherfassung von Projektstempelungen zuständig sind, keine Kommen oder Gehenstempelungen ändern oder eingeben.
Projektstempelungen werden im Rahmen der täglichen Abrechnung immer für den gesamten Zeitraum bis zum Ende des Vortages berechnet. Eine Proformaabrechnung erlaubt darüberhinaus die Abrechnung am laufenden Tag. Beispiel KFZ Werkstatt um dem Kunden am gleichen Tag die Rechnung erstellen zu können. Bei Verwendung von Online-Terminals werden die Projekte dabei im Moment der Stempelung berechnet.

Auswertungen und Berichte
Für die Auswertung der erfassten Projektdaten stehen verschiedene Standardlisten zur Verfügung. Berichte können für beliebige Zeiträume erzeugt werden. Auswahl von Projekt, Unterprojekt, Arbeitsbereich und Mitarbeiter.Auswertungen sind jederzeit (auch am laufenden Tag) möglich. Angabe von Stundensummen und Beträgen (Stundenlohn pro Mitarbeiter /Arbeitsbereich). Z.B.: Projekt gesamtsummen Projektsummen aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern Projektsummen aufgeschlüsselt nach Tätigkeit Projekt-und Unterprojektsummen Mitarbeitersummen aufgeschlüsselt nach Projekten Vergleich Projektzeiten mit Arbeitszeiten (Produktiv / Unproduktiv) Projektstammdaten mit Barcode Arbeitsbereichsstammdaten mit Barcode Einbindung in andere Programme

Datenim- und export
Komplette Anbindung an Metall S , M und X vorhanden
Dabei werden die Stammdaten über das führende
System angelegt. Die ermittelten Projektzeiten werden dann wieder von der Zeiterfassug an das Warenwirtschaftsprogramm zurückübertragen. Die gesamten Projektdaten übertragen. Die Datenübertragung ist automatisiert , so das die Stammdaten automatisch Nachts oder am laufenden  Tag abgeglichen werden. Die Rückübertragung der ermittelten Zeitdaten kann ebenfalls automatisch oder manuell zu beliebigen Zeiten erfolgen.