Webzeiterfassung

WeberfassungStempeln im Intranet
Ergänzend zum Stempeln an den Terminals kann der Mitarbeiter an seinem PC stempeln, fehlende
Stempelungen nachtragen oder Stempelungen korrigieren. Der Vorgesetzte wird bei Korrekturen automatisch per email benachrichtigt. Nach Genehmigung werden die Zeitkonten der Person automatisch neu berechnet.
Das Layout des Terminals (Welche Schaltflächen, Projekteingabe möglich etc.) kann auf die  Anforderungen der Firma eingestellt werden

WEb ZKZeitkontenauskunft
Anzeige der Zeitkontenstände des Mitarbeiters aus dem aktuellen oder den zurückliegenden Monaten. Art und Anzahl der dargestellten Konten kann fest oder pro Mitarbeitergruppe beliebig definiert werden.
Durch die Steuerung über das Zeitmodell des Mitarbeiters kann z.B.: der Angestellte seine Gleitzeitstunden und
Urlaubstage sehen, die Aushilfe aber nur Ihre Normalstunden.

AnwAnwesenheitstableau
Anzeige der An- / abwesenden Mitarbeiter mit Angabe Von Fehlgrund und Zeitraum.
Die Anzeige kann nach Abteilung und Kostenstelle eingeschränkt werden. ÜbernRechteeinstellungen kann die Sicht auf bestimmte Bereiche beschränkt werden. (z.B.: Abteilungsleiterm sieht nur die Personen seiner Abteilung oder Konstenstelle.)

 

Berichte im Web
Jeder berechtigte Mitarbeiter kann seine eigenen Berichte (Stundenliste, Urlaubsliste etc.) einsehen. Der Zeitraum ist beliebig wählbar (Woche, Monat, Vormonat etc.).Abteilungsleiter können die Auswertungen ihrer Abteilungen abrufen. Dabei stehen Ihnen alle Auswahlkriterien wie z.B.: Datum,Abteilung,Kostenstelle, Personalnummer, Projekt etc. zur Verfügung. Alle mit dem Berichtsdesigner erstellten Auswertungen sind als PDF oder HTML abrufbar. Ein korrektes Druckbild ist so gewährleistet.

Workflow für Urlaubs- und Korrekturanträge
Papierlose Antragsstellung im Intranet mittels Webbrowser. Beantragung beliebiger Fehlzeiten
(Urlaub,Sonderurlaub , Krank, Kur, Weiterbildung etc.).
Fehlzeitarten sind frei definierbar. Auswahl und Einbeziehung eines Vertreters. Genehmigung durch Vertreter und Vorgesetzten. Benachrichtigung durch automatisch erstellte Emails.
Auflistung bereits existierender

Antragsgenehmigung ohne Papier
Nachdem der Vorgesetzte per Email über eingegangene Anträge informiert wurde, kann er im Antragswesen die Anträge genehmigen oder ablehnen. Der Mitarbeiter wird automatisch per Email benachrichtigt. Falls der Antrag einen Vertreter bestimmt hat, wird auch dieser benachrichtigt. Die Genehmigung von Stempelkorrekturen führt automatisch zu einer Nachberechnung des Tages. Dadurch ist eine zentrale Fehlerbearbeitung nicht mehr notwendig. Antragsarten : Stempelkorrektur Fehlzeitantrag Personalstammdatenänderung


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